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今回はカルテ(診療録等)の保存保存期間について考えてみたいと思います。
カルテ(診療録等)の保存期間
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今回はカルテ(診療録等)の保存期間についてまとめてみようと思う。最近、当院でも紙カルテの記録を保存するスペースもなくなってきていることだし。
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よろしくおねがいします。
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早速だけど、カルテ(診療録等)の医療情報における保存期間ってどれくらい必要だと思う?
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ええっと…看護師さんたちが5年って言ってた気がします。
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半分正解で半分ハズレかな(笑)ちょっと質問の仕方は意地悪だったけど、実はカルテ(診療録等)の医療情報の保存義務は職種や内容によって異なっているんだ。
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そうなんですね。
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よく5年って言われるのは、おそらく医師法第24条の診療録(医師のカルテ)の保存期間が5年間というのは、始めに出てくるからだと思う。でも実際は職種や種類によって変わってくるんだ。
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なるほど。では、職種や種類ごとに保存期間をしっかりと把握しておく必要がありますね。
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うん。医療情報技師の認定試験でも、このへんはよく問われる内容だしね。
法律で定められている保存期間について
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では、保存期間についてまとめてみるね。
※代表的なものになりますので、全てを網羅していないことをご了承ください。
記録名 | 作成者 | 法律 | 保存期間 |
---|---|---|---|
診療録 | 医師 | 医師法 第24条 | 5年 |
診療録(歯科) | 歯科医師 | 医師法 第23条 | 5年 |
助産録 | 助産師 | 保健師助産師看護師法 第42条 | 5年 |
救急救命処置録 | 救急救命士 | 救急救命士法 第46条 | 5年 |
調剤録 | 薬剤師 | 薬剤師法 第28条 | 3年 |
調剤済み処方箋 | 医師→薬剤師 | 薬剤師法 第27条 | 3年 |
診療に関する諸記録 | 医療従事者全般 | 医療法 第21条〜22条 | 2年 |
歯科衛生士録 | 歯科衛生士 | 歯科衛生士法施行規則 第18条 | 3年 |
エックス線装置等の測定結果記録,放射線障害が発生するおそれのある場所の測定結果記録 | 病院管理者 放射線技師 |
医療法施行規則 第30条 | 5年 |
エックス線装置等の使用時間に関する帳簿,診療用放射線照射装置等の入手に関する帳簿 | 病院管理者 放射線技師 |
医療法施行規則 第30条 | 2年 |
一定の様式の診療録 | 保険医 | 保険医療機関及び保険医療養担当規則 第22条 | 5年 |
療養の給付の担当に関する帳簿、書類その他の記録 | 保険医療機関 | 保険医療機関及び保険医療養担当規則 第8条 | 3年 |
調剤録 | 保険薬剤師 | 保険薬局及び保険薬剤師療養担当規則 第10条 | 3年 |
療養の給付に関する処方せん、調剤録 | 保険薬局 | 保険薬局及び保険薬剤師療養担当規則 第5条 | 3年 |
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こんな感じかな。
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かなり種類がある上に保存期間がバラバラなんですね。
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うん。ここで1点注意があるんだけど、この表を見ていると、最長5年間記録を保存していればいいように見えるよね?
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そうですね。5年間保存をしていれば、全ての記載を網羅できると思うのですが、違うんですか?
実際の保存期間について
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まず、5年といってもいつから数えて5年だと思う?
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ええっと…初めて診察を受けた日からですかね?
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そう考えてしまいがちだけど、一般的には診療の完結した日→最終診療日と考えることが多いみたい。
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なるほど。では最終診療日から5年間が保管義務のある期間ということですね。
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一概にはそう言えないんだよ。例えば、特定生物由来製品(輸血など)の諸記録は最低20年の保存が義務付けられているんだよ。それに仮に医療過誤の疑いなどで裁判になった際は民法などに基づいて10年分以上も遡って記録を提出しないといけない場面が出てくるから、ここでカルテがないと裁判で不利になってしまう可能性もあるんだよ。
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…じゃあどうしたらいいんですか?
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そうだね…結局のところ、将来紛争が起きる可能性がゼロではないことを考えると、全て保存していることが望ましいんじゃないかな。もちろんこの中には診療録以外の看護記録等全てだよ。裁判で例えば、個人の医師が訴えられていたとしても、看護記録や検査記録になんらかの記載があれば、それが役に立つことがあるからね。ま、一番いいのは保存スペースが許す限り半永久的に全ての記録を保存することだけどね。
まとめ
- 医療情報の保存期間は法律で決まっているが、保存期間はバラバラ。
- 実際の保存期間はできれば永年保存、だめなら状況に応じて対応。
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